Upały mogą znacznie obniżyć efektywność Twoich pracowników, szczególnie jeśli nie stworzysz im odpowiednich warunków pracy. W przypadku wysokich temperatur obowiązkowo musisz zapewnić zatrudnionym osobom dostęp do napojów. Możesz również zadbać o ich komfort, decydując się na montaż klimatyzacji, jeśli pracują w zamkniętym pomieszczeniu. Sprawdź, jakie są Twoje obowiązki wobec pracowników pracujących w upale i co dodatkowo możesz zrobić, aby wykonywanie obowiązków zawodowych stało się mniejszym obciążeniem.
W pierwszej kolejności warto wiedzieć, jakie przepisy regulują obowiązki pracodawcy wobec osób, które realizują obowiązki zawodowe podczas upałów. Podstawą prawną jest w tym wypadku Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie profilaktycznych posiłków (w celach profilaktycznych) i napojów. Odnosi się ono do konieczności zapewnienia pracownikom podczas wysokich temperatur dostępu do napojów. Warto podkreślić, że przepisy informują także o tym, w przypadku jakich temperatur pracodawca musi wywiązać się ze swoich obowiązków. Jeśli osoba pracuje w pomieszczeniu zamkniętym, już przy 28 stopniach należy zapewnić jej napoje. Jeżeli natomiast pracownicy wykonują swoje obowiązki na otwartej przestrzeni, pracodawca musi pamiętać o dostarczaniu wody lub soków już przy 25 stopniach Celsjusza.
Zamierzasz zatrudnić nowych pracowników do swojej firmy? Dodaj ofertę pracy online, uwzględniając w niej podstawowe informacje dotyczące wymagań, zakresu obowiązków i wynagrodzenia.
Rozporządzenie Rady Ministrów to nie jedyny akt prawny normujący obowiązki pracodawcy wobec pracowników wykonujących w upale powierzone zadania. Warto bowiem wspomnieć także o Kodeksie pracy, gdzie znajdziesz informację o konieczności zapewnieniu zatrudnionym osobom nieodpłatnych napojów, a niekiedy też posiłków. Jest to szczególnie ważne w przypadku osób pracujących na otwartej przestrzeni. Należy zadbać przede wszystkim o stały dostęp do wody pitnej. Co ważne, pracodawca nie ma prawa do wypłacenia pracownikom ekwiwalentu za jej brak. Nie może też nakazać im, aby we własnym zakresie przynosili do pracy napoje. Obowiązkowo musi zapewnić im dostęp chociażby do wspomnianej wody pitnej, co wynika z obowiązków BHP. Jeśli tego nie zrobi, należy liczyć się z możliwością otrzymania grzywny - nawet do 30.000 zł.
Sprawdź ciekawe porady rekrutacyjne, dzięki którym szybko uda Ci się znaleźć odpowiedniego kandydata do pracy w Twojej firmie.
Poza obowiązkowym zapewnieniem pracownikom dostępu do napojów pracodawca może także w inny sposób zadbać o ich komfort podczas upałów. Dobrym pomysłem będzie chociażby zamontowanie klimatyzatorów, które pozwolą na unormowanie temperatury w pomieszczeniu. Ważne jest również, aby zadbać o zasłonięcie okien za pomocą rolet lub żaluzji, dzięki którym promienie słońca nie będą wpadać do wnętrza. Jako pracodawca masz również prawo zaproponować swoim podwładnym przejście na tryb zdalny, zwłaszcza gdy upały są szczególnie uciążliwe w pomieszczeniu biurowym, w którym pracują. Musisz także pamiętać, że niektórzy Twoi pracownicy mogą gorzej znosić wysokie temperatury powietrza. Warto zatem szczególnie zatroszczyć się o osoby starsze lub kobiety w ciąży - dobrym pomysłem może być zlecenie im zdalnego wykonywania obowiązków zawodowych lub skrócenie dnia pracy.
Praca w upały jest bardzo uciążliwa, dlatego jako pracodawca musisz zapewnić zatrudnionym osobom odpowiednie warunki. Koniecznie pamiętaj, że w świetle prawa jesteś zobowiązany do zagwarantowania dostępu do darmowych napojów. Pomyśl także nad dodatkowymi udogodnieniami, które możesz uzgodnić wspólnie z pracownikami.
